Mục lục
- 1 Cần chuẩn bị những thông tin gì khi liên hệ dịch vụ in ly giấy theo yêu cầu?
- 2 1. Xác định quy cách sản phẩm (Kích thước & Chất liệu)
- 3 2. Chuẩn bị file thiết kế và yêu cầu màu sắc
- 4 3. Số lượng đặt hàng và tiến độ mong muốn
- 5 4. Các yêu cầu bổ sung (Nắp, ống hút, túi chữ T)
- 6 Hợp tác chuyên nghiệp từ bước đầu tiên
Cần chuẩn bị những thông tin gì khi liên hệ dịch vụ in ly giấy theo yêu cầu?
Đối với những người mới bắt đầu kinh doanh F&B, quá trình đặt hàng bao bì có thể gây ra nhiều lúng túng. Việc không nắm rõ các thông số kỹ thuật có thể dẫn đến việc nhận sai sản phẩm, đội chi phí hoặc kéo dài thời gian sản xuất. Để quá trình làm việc diễn ra trơn tru và hiệu quả, bài viết này sẽ tổng hợp danh sách các thông tin cốt lõi bạn cần chuẩn bị sẵn trước khi liên hệ với các xưởng in.
1. Xác định quy cách sản phẩm (Kích thước & Chất liệu)
Đây là thông tin quan trọng nhất để xưởng có thể tính toán chi phí nguyên vật liệu và lập bảng báo giá chính xác.
Dung tích (Tính bằng Oz hoặc ML)
- 12oz (~360ml): Dành cho cà phê đen, espresso, cappuccino.
- 16oz (~480ml): Kích thước tiêu chuẩn cho cà phê đá, bạc xỉu, trà sữa size M.
- 22oz (~650ml): Dành cho trà trái cây, trà sữa size L có nhiều topping.
Cấu tạo ly (Loại ly)
- Ly 1 lớp (Single Wall): Dùng cho đồ uống lạnh hoặc nhiệt độ phòng.
- Ly 2 lớp (Double Wall) / Ly gợn sóng (Ripple): Chuyên dụng cho đồ uống nóng, cách nhiệt tốt.
Việc chuẩn bị rõ ràng thông số này giúp các dịch vụ in ly giấy tại TPHCM theo yêu cầu tư vấn cho bạn loại nắp đi kèm phù hợp (nắp bằng, nắp cầu, nắp tim).
2. Chuẩn bị file thiết kế và yêu cầu màu sắc
Chất lượng in ấn phụ thuộc hoàn toàn vào file gốc bạn cung cấp. Một hình ảnh mờ nhòe lấy từ mạng không thể in ra sắc nét được.
Định dạng File tiêu chuẩn
Bạn cần yêu cầu Designer xuất file thiết kế dưới dạng Vector (đuôi .AI, .EPS, hoặc .PDF). Đồng thời, hãy nhớ chuyển đổi tất cả các font chữ thành dạng đường viền (Create Outlines) để tránh tình trạng lỗi font khi mở trên máy tính của xưởng in.
- Số lượng màu: Nếu bạn in lụa, hãy xác định rõ thiết kế có 1 màu hay 2 màu. Nếu in Offset/Flexo, file sẽ được tự động tách hệ màu CMYK.
- Mẫu thực tế (nếu có): Nếu bạn muốn in giống một mẫu ly đang có trên thị trường, hãy mang mẫu thật đến xưởng để kỹ thuật viên đối chiếu chất liệu và canh màu (mix màu) cho chính xác.
3. Số lượng đặt hàng và tiến độ mong muốn
Số lượng (Quantity) quyết định trực tiếp đến đơn giá và công nghệ in được sử dụng.
Đừng để ‘nước đến chân mới nhảy’
Hãy dự trù thời gian khai trương quán hoặc thời điểm diễn ra sự kiện. Quá trình làm việc có thể phát sinh thời gian chỉnh sửa thiết kế hoặc làm lại mẫu thử. Lời khuyên là hãy liên hệ xưởng trước ít nhất 3-4 tuần so với ngày bạn cần dùng ly.
4. Các yêu cầu bổ sung (Nắp, ống hút, túi chữ T)
Xưởng bao bì thường cung cấp trọn gói các phụ kiện đi kèm. Hãy liệt kê luôn nhu cầu về nắp ly (nắp bật, nắp cầu PET), ống hút giấy, màng ép ly hoặc túi nilon chữ T (túi đựng 1 ly) để nhận được báo giá tổng hợp thuận tiện nhất.
Sự am hiểu về các thành phần phụ trợ này là minh chứng cho thấy quy trình làm việc bài bản, nằm trong hệ thống kiến thức về in ly giấy tại TPHCM nhằm mang lại trải nghiệm toàn diện cho khách hàng.
Hợp tác chuyên nghiệp từ bước đầu tiên
Sự chuẩn bị kỹ lưỡng của bạn kết hợp với kinh nghiệm của chúng tôi sẽ tạo ra quy trình làm việc nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí.
Gửi ngay các thông tin yêu cầu của bạn qua Zalo/Email để nhận bảng báo giá chi tiết trong vòng 15 phút!
Tôi chưa có file thiết kế thì xưởng có hỗ trợ làm không?
Đa số các xưởng in quy mô lớn đều có bộ phận thiết kế (Design Team) hỗ trợ khách hàng. Nếu bạn chưa có logo, xưởng có thể thiết kế dựa trên ý tưởng phác thảo của bạn. Phí thiết kế có thể miễn phí (khi đặt số lượng lớn) hoặc tính một khoản phụ phí nhỏ tùy chính sách từng nơi.
