Mục lục
- 1 Mẫu in ly giấy chúc mừng sinh nhật công ty, sự kiện Year End Party
- 2 1. Thiết kế Giao diện (Visual Concept) Đậm chất Lễ hội
- 3 2. Tính Tương tác và Mạng xã hội Nội bộ (Internal Social)
- 4 3. Lựa chọn Quy cách Ly phù hợp cho Tiệc Tùng
- 5 4. Lời tri ân thiết thực và đầy màu sắc
- 6 Nâng ly Chúc mừng – Bùng nổ Khoảnh khắc Tập thể
Mẫu in ly giấy chúc mừng sinh nhật công ty, sự kiện Year End Party
Bên cạnh những cuộc họp báo ra mắt sản phẩm hướng tới khách hàng, doanh nghiệp (Corporate) còn một ‘sân khấu’ vô cùng quan trọng khác: Các sự kiện Nội bộ (Internal Events) như Lễ kỷ niệm Ngày thành lập công ty (Company Anniversary) hay Tiệc tất niên cuối năm (Year End Party – YEP). Đây là thời điểm vàng để Ban Lãnh đạo tri ân những cống hiến của đội ngũ nhân sự. Bỏ qua những chiếc ly nhựa bia nhàm chán hay ly thủy tinh nặng nề dọn rửa mệt mỏi, việc ‘chịu chơi’ thiết kế và in hẳn một lô ly giấy phiên bản giới hạn (Limited Edition Cups) mang hơi thở của lễ hội là cách thể hiện sự tinh tế, độ chịu chi và vun đắp niềm tự hào mạnh mẽ của văn hóa doanh nghiệp.
1. Thiết kế Giao diện (Visual Concept) Đậm chất Lễ hội
Ly sự kiện nội bộ không bị ràng buộc bởi các quy tắc bán hàng (Sales) khắt khe, nó là sân chơi của cảm xúc và sự bùng nổ.
Sự kiện Sinh nhật Công ty (Anniversary)
- Concept Tôn vinh: Tôn vinh cột mốc thời gian. Số năm kỷ niệm (Ví dụ: 5th, 10th, 20th Anniversary) phải được in siêu lớn, ép nhũ vàng (Gold Foil) rực rỡ để tạo sự trang trọng.
- Sử dụng các họa tiết pháo hoa, dải băng khánh thành, và liệt kê các thành tựu (Milestones) quanh vòng eo thân ly.
Tiệc Year End Party (Tất Niên)
- Concept Bùng nổ (Festive Vibe): Màu sắc rực lửa như Đỏ may mắn, Vàng Tài lộc hoặc phong cách Disco/Gatsby lấp lánh.
- Áp dụng sử dụng màu sắc tương phản mạnh (Đen/Vàng Kim) để nổi bật dưới ánh đèn LED của hội trường sân khấu (Gala Dinner).
Giá trị của việc sử dụng các thông điệp truyền cảm hứng này đã được phân tích ở bài lợi ích in thông điệp nội bộ.
2. Tính Tương tác và Mạng xã hội Nội bộ (Internal Social)
Chiếc ly không chỉ để cụng ly ‘Dzô 100%’, nó phải tạo ra ‘Trò chơi’ trên bàn tiệc.
Biến Ly giấy thành ‘Đạo cụ Giao lưu’
Ô điền tên ‘Cheers to…’: In một khoảng trống nền trắng (Blank Box) trên ly kèm dòng chữ ‘Cụng ly cùng anh/chị…….’. Nhân viên sẽ lấy bút dạ tự viết tên mình hoặc tên người đồng nghiệp họ yêu quý lên ly đi chúc rượu khắp bàn. Vừa tăng tính gắn kết, vừa chống hiện tượng cầm nhầm ly của nhau khi đã ngà ngà say.
Mã QR Bốc thăm Trúng thưởng (Lucky Draw): Khéo léo in một QR Code nhỏ dưới đáy hoặc thân ly. MC trên sân khấu sẽ hô hào mọi người quét mã trên tay để tham gia mini-game hoặc bình chọn King & Queen của đêm tiệc trực tiếp trên điện thoại.
- Thiết kế ly có tính tương tác này giúp nhân viên tự động chụp ảnh Check-in, trở thành công cụ truyền thông mạng xã hội nội bộ lan tỏa thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding) cực tốt.
3. Lựa chọn Quy cách Ly phù hợp cho Tiệc Tùng
Đồ uống trong YEP thường là Bia lạnh, Rượu Vang pha, Nước ngọt có ga và đá lạnh.
Thời gian chốt File thiết kế (Lead-time)
Sự kiện Cuối năm (Year End Party) thường rơi vào tháng Chạp âm lịch (Gần Tết Nguyên Đán). Đây là ‘MÙA CAO ĐIỂM’ (Peak season) khủng khiếp nhất của ngành in ấn bao bì. Các xưởng in đều kẹt cứng đơn hàng. Bộ phận HR/Admin (Hành chính nhân sự) TUYỆT ĐỐI không được để ‘Nước đến chân mới nhảy’. Hãy chốt File thiết kế và đặt cọc cho xưởng in trước TỐI THIỂU 15 ngày diễn ra sự kiện để tránh rủi ro vỡ trận, đứt hàng giao không kịp đêm tiệc.
4. Lời tri ân thiết thực và đầy màu sắc
Chiếc ly giấy Year End Party không đơn thuần là vật phẩm tiêu hao, nó là một món quà kỷ niệm (Souvenir) nhỏ bé, ghi dấu ấn một chặng đường cống hiến của tập thể. Để có những thiết kế sáng tạo nhất mà không phải gồng gánh số lượng tối thiểu khổng lồ, hãy kết nối với phòng ban chuyên biệt của hệ thống in ly giấy sự kiện tại TPHCM.
Nâng ly Chúc mừng – Bùng nổ Khoảnh khắc Tập thể
Trải nghiệm một đêm tiệc Gala/YEP trọn vẹn, không đổ vỡ thủy tinh, tràn ngập sắc màu văn hóa doanh nghiệp.
Phòng Hành Chính/Nhân Sự (HR) vui lòng liên hệ trực tiếp để được MIỄN PHÍ thiết kế 3D các Mẫu Ly Concept Tết/Sinh Nhật và chạy đơn Hỏa tốc In Kỹ Thuật Số (Chỉ từ 1.000 ly)!
Chúng tôi dự định in ly giấy 16oz (Double PE đồ lạnh) để nhân viên uống Bia lạnh trong đêm tiệc. Mực in mặt ngoài ly có bị phai màu ra dính vào tay khi cụng ly (bóp mạnh) không?
Bạn hoàn toàn yên tâm. Đối với ly Double PE (Tráng màng PE cả 2 mặt trong và ngoài), quy trình sản xuất cơ học là: Cuộn giấy mộc -> In Mực Offset lên giấy -> Sấy UV khô mực -> Đưa qua máy ép đùn TRÁNG MÀNG NHỰA PE TRONG SUỐT LÊN TRÊN BỀ MẶT MỰC. Như vậy, lớp mực in họa tiết đã bị ‘nhốt’ chặt dưới một lớp màng nhựa nilon bóng bẩy mặt ngoài. Khách mời cầm cụng ly, tay ướt mồ hôi vuốt mạnh cỡ nào cũng chỉ đang chạm vào lớp nhựa PE, tuyệt đối mực không bao giờ phai hay lem dính ra tay áo tiệc tùng sang trọng của họ.
