Mục lục
Xưởng in ly giấy hỗ trợ lưu kho cho khách hàng đặt số lượng lớn
Để đạt được mức giá sỉ rẻ nhất (mức giá chiết khấu kịch trần), các doanh nghiệp F&B thường phải đặt in ly giấy với số lượng khổng lồ, từ 50,000 đến hàng trăm ngàn chiếc trong một lần chạy máy Offset. Tuy nhiên, bài toán hóc búa ngay lập tức xuất hiện: Không gian vật lý. 100,000 chiếc ly giấy 16oz có thể chiếm diện tích tương đương 100 thùng carton lớn. Hầu hết các quán cà phê, trà sữa trong trung tâm thành phố đều có diện tích kho cực kỳ chật hẹp. Hiểu được nỗi đau (Pain point) này, dịch vụ ‘Lưu kho hộ’ (Warehousing Support) của các xưởng sản xuất ra đời như một giải pháp cứu cánh toàn diện.
1. Bản chất của dịch vụ Lưu kho hộ tại xưởng
Lưu kho hộ là hình thức khách hàng ký hợp đồng đặt sản xuất một lần toàn bộ số lượng lớn (để chốt giá rẻ), nhưng không nhận hàng về hết một lần mà gửi lại kho của nhà máy.
Vận hành xuất kho linh hoạt
- Khi sản xuất xong, xưởng sẽ đóng gói hoàn thiện lô hàng và đánh mã số riêng biệt (Lot number) cho khách hàng.
- Mỗi khi cửa hàng sắp hết ly, chủ quán chỉ cần ‘Call-off’ (gọi điện/nhắn tin báo xuất hàng) trước 1-2 ngày, xưởng sẽ điều xe tải giao đúng số lượng yêu cầu (Ví dụ: 5 thùng/tuần) đến tận nơi.
Điều kiện áp dụng
- Tùy quy định, dịch vụ này thường áp dụng miễn phí trong một khoảng thời gian nhất định (phổ biến từ 1 đến 3 tháng).
- Sau thời gian miễn phí, nếu khách chưa lấy hết hàng, xưởng có thể thu một khoản phí lưu kho nhỏ giọt.
Chiến lược này thường được các chuỗi F&B áp dụng triệt để khi hợp tác cùng xưởng sản xuất và in ly giấy giá sỉ tại TPHCM.
2. Lợi ích tài chính và vận hành vượt trội
Sử dụng dịch vụ lưu kho của xưởng mang lại một chuỗi giá trị tích cực cho dòng tiền và quản trị của quán.
Tiết kiệm chi phí kho bãi mặt bằng
Giá thuê mặt bằng tại các quận trung tâm TPHCM là vô cùng đắt đỏ. Việc dành ra 5-10 mét vuông chỉ để chứa thùng ly giấy là một sự lãng phí tiền bạc khủng khiếp. Khi xưởng ‘ôm’ hàng giúp bạn, bạn có thể giải phóng không gian đó để mở rộng khu vực phục vụ khách ngồi (tăng doanh thu) hoặc thu gọn diện tích thuê mặt bằng.
- Chống hư hỏng hàng hóa: Kho bãi của nhà máy sản xuất bao bì luôn được thiết kế đạt chuẩn (thông thoáng, Pallet kê cao, chống chuột bọ, máy hút ẩm). Bạn hoàn toàn an tâm ly giấy không bị ẩm mốc, móp méo như khi nhét tạm bợ dưới gầm cầu thang hay gầm tủ của quán.
- Dễ dàng quản lý tồn kho: Xưởng cung cấp cho bạn phần mềm/báo cáo số dư tồn kho định kỳ. Bạn không cần cắt cử nhân viên ra đếm ly thủ công mỗi ngày.
3. Tiêu chí chọn xưởng có dịch vụ lưu kho tốt
Không phải xưởng in nào cũng có đủ tiềm lực bất động sản để cung cấp dịch vụ này.
Nghĩa vụ thanh toán (Payment terms)
Một số khách hàng nhầm lẫn giữa ‘Lưu kho’ và ‘Nợ tiền’. Dù hàng đang để ở kho xưởng, nhưng vì xưởng đã bỏ tiền mua giấy, mua mực và chạy máy sản xuất xong 100% lô hàng cho bạn, nên bạn vẫn PHẢI THANH TOÁN hoàn tất (hoặc phần lớn) giá trị hợp đồng ngay khi sản xuất xong, chứ không phải ‘lấy thùng nào trả tiền thùng đó’.
4. Mô hình Just-In-Time cho cửa hàng
Lưu kho hộ chính là việc ứng dụng mô hình quản lý JIT (Just-In-Time – Đúng sản phẩm, đúng số lượng, đúng thời điểm). Cửa hàng luôn nhẹ gánh, tinh gọn nhưng không bao giờ lo thiếu vật tư. Hãy khám phá những giải pháp vận hành đỉnh cao này cùng các đối tác in ly giấy tại TPHCM.
Giải phóng không gian – Tối ưu dòng vốn
Hưởng giá sỉ đơn hàng 100,000 cái nhưng kho quán bạn vẫn gọn gàng, sạch sẽ.
Liên hệ ngay để nhận đặc quyền ‘Gửi kho miễn phí lên đến 3 tháng’ cùng lịch trình giao hàng nhỏ giọt linh hoạt theo yêu cầu!
Nếu trong thời gian gửi kho tại xưởng, nhà máy bị cháy nổ hoặc ngập lụt làm hỏng lô hàng của tôi thì ai chịu trách nhiệm?
Rủi ro bảo quản hàng hóa (Risk of loss) thuộc về bên đang lưu giữ vật lý hàng hóa đó. Trong hợp đồng lưu kho, xưởng sẽ phải chịu 100% trách nhiệm. Nếu có sự cố thiên tai/hỏa hoạn xảy ra tại xưởng làm hỏng lô ly giấy của bạn, xưởng bắt buộc phải bồi thường bằng cách sản xuất lại một lô hàng mới hoàn toàn tương đương cho bạn mà không được thu thêm bất kỳ chi phí nào.
