Mục lục
- 1 Giải pháp in ly giấy số lượng lớn cho sự kiện âm nhạc, thể thao
- 2 1. Thách thức Vận hành của Sự kiện đám đông (Crowd Logistics)
- 3 2. Truyền thông Tài trợ (Sponsorship Branding) Bùng nổ
- 4 3. Lựa chọn Cấu hình Ly Sự kiện ‘Thực chiến’
- 5 4. Bài toán Đặt hàng Sản lượng lớn (Mass Production)
- 6 Giải pháp Bao bì Sự kiện Bùng nổ – Đáp ứng Năng lực Khổng lồ
Giải pháp in ly giấy số lượng lớn cho sự kiện âm nhạc, thể thao
Bất kỳ ai từng tham dự một đại nhạc hội EDM cuồng nhiệt tại sân vận động, hay một giải chạy Marathon (Việt dã) thu hút hàng chục ngàn người, đều biết rằng: Hệ thống cung cấp nước uống là huyết mạch của sự kiện. Ở những sự kiện khổng lồ (Mega Events) này, việc sử dụng chai nhựa hay ly nhựa dùng một lần đang bị lên án gay gắt vì tạo ra ‘núi rác đại dương’ khủng khiếp chỉ sau vài giờ đồng hồ. Giải pháp duy nhất, mang tính bắt buộc về mặt môi trường và rực rỡ về mặt truyền thông, chính là việc triển khai hệ thống Ly giấy (Paper Cups) quy mô lớn. Bài viết sẽ bóc tách cách thức vận hành hậu cần (Logistics) cho bao bì sự kiện khủng này.
1. Thách thức Vận hành của Sự kiện đám đông (Crowd Logistics)
Sự kiện 10,000 người không giống sự kiện 100 người. Mọi sai số đều dẫn đến thảm họa tổ chức.
Vấn đề Lấp đầy diện tích (Volume constraint)
- 100,000 chiếc ly nhựa/chai nước chiếm một không gian lưu kho khổng lồ.
- Tuy nhiên, ly giấy thiết kế dạng nón cụt (Tapered shape) có thể lồng khít vào nhau (Nesting) cực kỳ chặt. Một thùng carton ly giấy 1,000 cái chỉ nhỏ bằng một cái lò vi sóng, giúp tiết kiệm 70% không gian xe tải vận chuyển và diện tích kho tại hiện trường sự kiện.
An ninh và An toàn (Security & Safety)
- Tại các lễ hội âm nhạc (Music Festival), chai nhựa/ly thủy tinh/lon nhôm bị cấm ngặt vì đám đông quá khích có thể dùng làm ‘vật ném’ gây chấn thương (Missile hazard). Cấu trúc mềm của ly giấy triệt tiêu hoàn toàn rủi ro bạo lực này (Lý do sự kiện ngoài trời ưu tiên ly giấy).
Để đảm bảo không bị đứt gãy nguồn cung, hãy học cách quản lý số lượng ly dự phòng một cách khoa học.
2. Truyền thông Tài trợ (Sponsorship Branding) Bùng nổ
Sự kiện lớn luôn ‘Sống sót’ nhờ tiền Tài trợ (Sponsors). Và chiếc ly giấy là công cụ trả quyền lợi cực đỉnh.
Bảng quảng cáo ‘Trên tay’ (Handheld Billboard)
Nhà tài trợ vàng (Ví dụ: Bia Heineken, Nước Revive, Ngân hàng) sẵn sàng chi hàng trăm triệu để tên của họ được in to đùng trên vỏ ly giấy phát cho 50,000 khán giả. Những khán giả này cầm ly giấy Selfie, quay TikTok dưới ánh đèn Laser sân khấu, tạo ra hiệu ứng Viral (lan truyền mạng xã hội) không giới hạn. Việc in logo sự kiện này mang lại sức mạnh tàn phá thị giác như đã phân tích trong bài cách biến thiết kế ly thành công cụ mạng xã hội.
- Thiết kế ly sự kiện phải tận dụng tối đa sức mạnh của sử dụng màu sắc tương phản (Màu Neon dạ quang để phản chiếu ánh sáng sân khấu).
3. Lựa chọn Cấu hình Ly Sự kiện ‘Thực chiến’
Tùy theo loại hình sự kiện, hình thái chiếc ly phải thay đổi để thích ứng với hành vi sử dụng của đám đông.
Quy trình Thu gom rác ‘Khép kín’ (Waste Management)
50,000 chiếc ly giấy vứt la liệt trên mặt cỏ sân vận động là hình ảnh rất xấu. Ban tổ chức phải setup hệ thống thùng rác tái chế khổng lồ có phân loại. Chiếc ly PLA sinh học chỉ phát huy tác dụng bảo vệ môi trường khi được thu gom và xử lý tập trung tại nhà máy ủ phân compost. Đây là tiêu chuẩn bắt buộc cho ‘Sự kiện Xanh’ (Green Event).
4. Bài toán Đặt hàng Sản lượng lớn (Mass Production)
Giao 200,000 chiếc ly giấy trong vòng 2 tuần là một áp lực kinh khủng đối với bất kỳ xưởng in nào. Việc này đòi hỏi hệ thống dây chuyền tự động tốc độ cao (High-speed forming machines). Các Agency tổ chức sự kiện BẮT BUỘC phải làm việc trực tiếp với các nhà máy quy mô lớn thuộc mạng lưới in ly giấy dùng một lần cho sự kiện tại TPHCM để chốt tiến độ sản xuất và phương án vận tải hạng nặng.
Giải pháp Bao bì Sự kiện Bùng nổ – Đáp ứng Năng lực Khổng lồ
Chung tay tạo nên những sự kiện âm nhạc, thể thao đỉnh cao không rác thải nhựa đại dương.
Liên hệ Bộ phận Dự án (Project Sales) để ký hợp đồng cung ứng Sản Lượng Lớn (Từ 50,000 – 500,000 ly) – Cam kết Lead-time giao hàng chính xác đến từng giờ sự kiện!
Sự kiện Marathon của chúng tôi cần rải 100,000 ly nước lọc ra 10 trạm tiếp nước dọc đường đua dài 42km. Xưởng có thể đóng gói chia nhỏ sẵn mỗi thùng carton 1,000 cái để chúng tôi bốc xếp thả xuống từng trạm cho dễ không? Chứ đóng bịch nilon khổng lồ rất khó chia.
HOÀN TOÀN ĐƯỢC. Năng lực đóng gói (Packaging Customization) là thế mạnh của các nhà máy sản xuất công nghiệp. Đối với các sự kiện phân tán như Marathon, chúng tôi sẽ đóng gói ly theo quy chuẩn: 50 ly/cây nilon hàn nhiệt (đảm bảo vô trùng tuyệt đối) -> 20 cây/thùng Carton Carton 5 lớp cứng cáp (Đúng 1.000 ly/thùng). Trên vỏ thùng sẽ in rõ nhãn mác dán mã vạch để Ban Hậu cần Sự kiện dễ dàng đếm số lượng, chất lên xe bán tải (Pickup) và thả xuống từng Checkpoint một cách gọn gàng, không bị móp méo hay dơ bẩn bụi đường.
