Mục lục
- 1 In ly giấy in logo phục vụ hội nghị, hội thảo doanh nghiệp
- 2 1. Quyền năng ‘Chiếm lĩnh Tầm nhìn’ trên bàn Hội nghị
- 3 2. Tiêu chuẩn Kỹ thuật ‘Hạng Thương Gia’ (Business Class Specs)
- 4 3. Vận hành Sự kiện trơn tru (Seamless Operation)
- 5 4. Lựa chọn Đối tác In ấn Cấp Tốc (Fast Turn-around)
- 6 Khẳng định Đẳng cấp – Thuyết phục Đối tác
In ly giấy in logo phục vụ hội nghị, hội thảo doanh nghiệp
Hội nghị khách hàng, Đại hội Cổ đông (AGM), hay Tọa đàm chuyên đề (Seminar) là những mặt trận khốc liệt để doanh nghiệp phô diễn tiềm lực, uy tín và định vị thương hiệu (Branding) trong mắt đối tác, nhà đầu tư. Ở đẳng cấp này, sự hoàn hảo được đánh giá qua từng tiểu tiết. Trên chiếc bàn hội nghị phủ khăn trắng muốt, một chiếc ly nước suối nhựa dỏm móp méo hay chiếc ly thủy tinh cũ kỹ bám vân tay sẽ phá nát toàn bộ hình ảnh chuyên nghiệp. Sự xuất hiện của những chiếc ly giấy in logo sắc nét, thiết kế tinh xảo (Premium Paper Cups) đã trở thành ‘Chuẩn mực giao tiếp’ (Business Etiquette) bắt buộc trong giới doanh nghiệp hiện đại.
1. Quyền năng ‘Chiếm lĩnh Tầm nhìn’ trên bàn Hội nghị
Hãy tưởng tượng khung cảnh: Máy quay phim, nhiếp ảnh gia (Media) liên tục chớp flash ghi hình các vị khách mời (Keynote Speakers) đang ngồi trên bục tọa đàm.
Sự hiện diện không thể chối từ
- Chiếc ly giấy đặt ngay trước mặt diễn giả là vị trí ‘Đắc địa’ nhất lọt vào mọi khung hình báo chí. Logo công ty bạn in trên thân ly sẽ lên hình một cách tự nhiên, liên tục và không bị ‘phô’ (Hard-sell).
Truyền tải Thông điệp cốt lõi (Key Message)
- Không chỉ in logo đơn điệu, doanh nghiệp có thể biến thân ly thành một ấn phẩm tóm tắt: In tên Chủ đề Hội thảo (Theme of the Year), in Sứ mệnh (Mission), hoặc in mã QR để nhà đầu tư quét tải tài liệu Thuyết trình (Presentation Pitch deck) thay vì phát tài liệu giấy rườm rà.
Để tối đa hóa sự đẳng cấp, thiết kế này thường đi kèm với công nghệ ép nhũ kim loại (Foil Stamping) lấp lánh.
2. Tiêu chuẩn Kỹ thuật ‘Hạng Thương Gia’ (Business Class Specs)
Khách mời VIP (CEO, Giám đốc) rất nhạy cảm với trải nghiệm cầm nắm vật lý. Chiếc ly phải mang lại cảm giác nặng tay, vững chãi.
Cấu hình cấu trúc (Structural Configuration)
Cấm kỵ dùng ly 1 lớp (Single Wall): Tuyệt đối không dùng ly giấy mỏng 1 lớp để rót trà/cà phê nóng. Hơi nóng tỏa ra sẽ làm khách mời VIP bị phỏng tay gây lúng túng giữa hội trường.
Ly 2 Lớp (Double Wall) hoặc Ly Gợn sóng (Ripple Wall): Đây là sự lựa chọn duy nhất. Lớp không khí cách nhiệt giúp giữ nóng đồ uống suốt buổi họp, mặt ngoài ly không bị nóng, cầm cực kỳ êm tay và tạo cảm giác xa xỉ (Luxury).
Tham khảo thêm về cách set up tiệc giải lao giữa giờ qua bài phục vụ tiệc trà Teabreak sang trọng.
- Ngoài ra, cần chú ý cung cấp ly giấy nước lọc size nhỏ (7oz – 9oz) đặt sẵn tại các bàn dãy khán giả.
3. Vận hành Sự kiện trơn tru (Seamless Operation)
Bên cạnh yếu tố làm thương hiệu, ly giấy giúp bộ phận tổ chức sự kiện (Event Agency/Ban Hậu cần) thở phào nhẹ nhõm.
Đặt hàng Dự phòng (Buffer Stock)
Quy tắc sống còn của nghề Event: Luôn đặt dư 20% – 30% số lượng ly so với lượng khách dự kiến. Khách mời có xu hướng lấy ly mới mỗi lần ra quầy châm thêm nước. Nếu đang giữa hội nghị mà đứt hàng ly in logo, phải lấy ly nhựa chợ ra thay thế thì đó là ‘thảm họa’ phá nát trải nghiệm thương hiệu. Hãy đọc kỹ chiến thuật quản lý số lượng ly cho sự kiện lớn.
4. Lựa chọn Đối tác In ấn Cấp Tốc (Fast Turn-around)
Hội nghị doanh nghiệp thường bị ép tiến độ vào phút chót (Urgent requests). Để đảm bảo có những chiếc ly xuất sắc kịp chạy deadline sự kiện, bạn cần làm việc trực tiếp với nhà máy sản xuất (tránh qua trung gian thương mại). Tìm hiểu ngay các giải pháp in nhanh kỹ thuật số tại chuyên trang in ly giấy dùng một lần cho sự kiện tại TPHCM.
Khẳng định Đẳng cấp – Thuyết phục Đối tác
Mỗi chiếc ly giấy in Logo trên bàn hội nghị là một lời cam kết về sự tỉ mỉ và chuyên nghiệp của Doanh nghiệp bạn.
Kết nối ngay với chúng tôi để nhận dịch vụ In Ly Giấy Sự Kiện Giao Gấp (Express Printing) trong 3-5 ngày với thiết kế 3D Mockup hoàn toàn miễn phí!
Sự kiện hội nghị của chúng tôi chỉ có 300 khách mời VIP, tôi muốn đặt mỗi ly có in đích danh TÊN TỪNG NGƯỜI (Ví dụ: Mr. Trần Văn A) để đặt đúng vị trí ngồi của họ. Xưởng có nhận làm cá nhân hóa (Personalized) mức độ này không?
Để in tên khác nhau trên TỪNG CHIẾC LY riêng biệt (100 ly là 100 tên khác nhau), công nghệ in Offset công nghiệp dập khuôn là bó tay. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng dịch vụ IN KỸ THUẬT SỐ (Digital Printing) kết hợp hệ thống Biến Đổi Dữ Liệu (Variable Data Printing – VDP) của các xưởng in cao cấp, YÊU CẦU NÀY HOÀN TOÀN THỰC HIỆN ĐƯỢC. Bạn chỉ cần cung cấp file Excel danh sách khách mời, máy in sẽ tự động nhảy tên trên từng phôi ly. Mặc dù giá thành mỗi ly sẽ rất cao (Có thể lên tới 10,000đ – 15,000đ/ly), nhưng trải nghiệm ‘Độc bản’ (Wow effect) mà nó mang lại cho khách mời VIP là vô giá.
