Mục lục
- 1 Xu hướng cá nhân hóa trong thiết kế in ly giấy tặng sự kiện doanh nghiệp
- 2 1. Ly giấy sự kiện: Phương tiện quảng cáo ‘Cầm tay’ siêu hiệu quả
- 3 2. Nghệ thuật ‘Cá nhân hóa’ (Personalization) thiết kế sự kiện
- 4 3. Rào cản số lượng (MOQ) và Giải pháp Kỹ thuật
- 5 4. Sự chu đáo nâng tầm vị thế
- 6 Giải pháp Bao bì Sự kiện Trọn gói – In Nhanh – Số Lượng Ít
Xu hướng cá nhân hóa trong thiết kế in ly giấy tặng sự kiện doanh nghiệp
Bên cạnh thị trường bán lẻ F&B khổng lồ, một phân khúc ngách (Niche market) đầy hấp dẫn đang trỗi dậy mạnh mẽ: Sản xuất ly giấy phiên bản giới hạn phục vụ các sự kiện của doanh nghiệp (Corporate Events). Từ các buổi Hội thảo (Seminar), Lễ ra mắt sản phẩm mới (Product Launching), Lễ kỷ niệm thành lập công ty (Anniversary) cho đến các chiến dịch nội bộ rầm rộ… Ly giấy in ấn cá nhân hóa (Personalized Paper Cups) đang dần thay thế những chiếc ly nhựa vô hồn hay những chai nước suối dán nhãn nhàm chán, trở thành một công cụ làm thương hiệu (Branding) tinh tế và đầy quyền lực của giới doanh nghiệp.
1. Ly giấy sự kiện: Phương tiện quảng cáo ‘Cầm tay’ siêu hiệu quả
Trong một hội trường hội nghị với hàng trăm đối tác, chiếc ly giấy dùng để uống Teabreak (Tiệc trà) mang một sức mạnh truyền thông không thể chối cãi.
Thời lượng tiếp xúc (Exposure time) tối đa
- Một tờ rơi sự kiện thường bị vứt đi sau 5 giây liếc nhìn. Nhưng một chiếc ly đựng cà phê nóng sẽ được vị CEO/Khách mời cầm trên tay nhâm nhi liên tục suốt 45 phút của buổi tọa đàm. Suốt thời gian đó, logo và thông điệp của công ty bạn nằm trọn trong tầm mắt của họ và những người xung quanh.
Hình ảnh chuyên nghiệp, đẳng cấp
- Việc chu đáo đầu tư riêng một lô ly giấy (thay vì mua ly trắng ngoài chợ) cho thấy doanh nghiệp có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, tiềm lực tài chính vững vàng và chú ý đến từng chi tiết (Attention to details). Điều này ghi điểm tuyệt đối trong mắt đối tác B2B.
Không chỉ là hình ảnh, việc sử dụng ly giấy thay thế ly nhựa trong sự kiện còn là một tuyên ngôn về xu hướng bảo vệ môi trường, phát triển bền vững (ESG) mà các tập đoàn lớn đang theo đuổi.
2. Nghệ thuật ‘Cá nhân hóa’ (Personalization) thiết kế sự kiện
Thiết kế cho sự kiện không giống với thiết kế quán trà sữa. Nó phải trang trọng, đánh đúng trọng tâm và gắn liền với mốc thời gian cụ thể (Time-bound).
Chiến thuật Content cho Ly sự kiện
Sự kiện tri ân (Gala Dinner/Year End Party): Thiết kế ly theo chủ đề (Theme) của năm đó, in tên chiến dịch, in những cột mốc doanh thu đạt được để nhân viên cầm ly cụng ly ăn mừng (Tạo văn hóa nội bộ).
Triển lãm thương mại (Trade Show / Expo): Mặt trước in Logo cực to, mặt sau in thẳng MÃ QR CODE để khách tham quan quét tải Catalogue sản phẩm hoặc truy cập Landing page nhập thông tin (Lead Generation) như đã phân tích trong chiến lược kết nối khách hàng bằng mã QR.
3. Rào cản số lượng (MOQ) và Giải pháp Kỹ thuật
Đặc thù của sự kiện doanh nghiệp là diễn ra trong thời gian ngắn (1-2 ngày) và số lượng khách mời giới hạn (Khoảng 500 đến 3,000 người). Bài toán đặt ra là: Làm sao in ly giấy số lượng ít?
Lưu ý Thời gian Lead-time rủi ro
Tổ chức sự kiện là một cuộc chiến về Deadline (Thời hạn). Ly giấy sự kiện thường bị các công ty chốt thiết kế (Finalize) vào phút chót (trước sự kiện chỉ 3-4 ngày). Việc ép tiến độ sản xuất quá gấp gáp sẽ dẫn đến rủi ro màng dán chưa khô keo, mực in chưa đóng rắn hoàn toàn gây mùi hắc. Phòng thu mua (Purchasing) của doanh nghiệp BẮT BUỘC phải chốt File và đặt cọc cho xưởng in trước TỐI THIỂU 1 tuần để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho sự kiện.
4. Sự chu đáo nâng tầm vị thế
Chi tiết nhỏ tạo nên khác biệt lớn. Sự xuất hiện của một chiếc bao bì đồng bộ nhận diện thương hiệu trên bàn hội nghị chứng tỏ doanh nghiệp là một cỗ máy vận hành chuyên nghiệp từ trong ra ngoài. Để chuẩn bị những vật phẩm xuất sắc này, các công ty tổ chức sự kiện (Event Agency) luôn coi hệ thống kiến thức và xu hướng in ly giấy tại TPHCM là kho tài nguyên cung ứng đắc lực nhất.
Giải pháp Bao bì Sự kiện Trọn gói – In Nhanh – Số Lượng Ít
Nâng tầm đẳng cấp Hội thảo, Lễ ra mắt sản phẩm của doanh nghiệp bạn bằng những vật phẩm Branding xuất sắc nhất.
Hỗ trợ khởi tạo đơn hàng siêu tốc (Chạy In Kỹ Thuật Số lấy gấp) với hạn mức MOQ cực thấp chỉ từ 1,000 ly – Đồng hành cùng thành công của mọi sự kiện Event/Teabreak!
Sự kiện công ty tôi tổ chức ở resort ngoài trời (Team building), cần in ly giấy có đính kèm quai xách (tay cầm chữ C dán sẵn trên ly) giống như cái cốc để tiện cầm đi lại. Xưởng có làm được thiết kế kiểu này không?
Các xưởng sản xuất ly giấy công nghiệp tại Việt Nam hiện nay chủ yếu sản xuất ly giấy nón cụt (Dạng Take-away) với hệ thống dây chuyền cuốn mép tự động tốc độ cao. Kiểu ly ‘có dán quai tai cầm chữ C’ gập mở bằng giấy ở bên hông (Paper Cup with Handle) đòi hỏi một module dán keo ép vỉ hoàn toàn khác biệt, chạy tốc độ rất chậm và chủ yếu ứng dụng bên thị trường ly pha trà tự động của Châu Âu/Trung Quốc. Việc sản xuất loại ly có quai này tại TPHCM số lượng ít cho sự kiện là gần như không xưởng nào nhận gia công vì chi phí thay đổi máy móc quá cao. Giải pháp thay thế xuất sắc nhất là bạn dùng ly giấy thông thường (Size 12oz) kết hợp với ‘Bao tay xách bằng giấy carton’ (Cup Holder dập lỗ) hoặc Quai xách đan bằng cỏ bàng/lục bình siêu xinh xắn và bảo vệ môi trường.
