Mục lục
- 1 Cung cấp và in ly giấy dùng một lần cho khối văn phòng tại TPHCM
- 2 1. Bài toán kinh tế và Quản trị rủi ro tại Văn phòng
- 3 2. Nghệ thuật Xây dựng Văn hóa Nội bộ (Internal Branding)
- 4 3. Lựa chọn Quy cách Ly giấy Văn phòng chuẩn mực
- 5 4. Tối ưu chi phí cùng Hệ sinh thái Bao bì TPHCM
- 6 Chuyên nghiệp hóa Pantry – Bảo vệ Sức khỏe Nhân tài
Cung cấp và in ly giấy dùng một lần cho khối văn phòng tại TPHCM
Không gian làm việc (Workplace) hiện đại tại các tòa cao ốc văn phòng TPHCM không chỉ là nơi chạy deadline, mà còn là bộ mặt văn hóa của doanh nghiệp. Khu vực Pantry (Bếp văn phòng) hay phòng họp (Meeting room) luôn có sẵn cây nước nóng/lạnh hoặc máy pha cà phê. Từ bỏ thói quen dùng ly nhựa độc hại hay việc rửa ly thủy tinh tốn kém, hàng loạt các tập đoàn, ngân hàng và công ty công nghệ đang chuyển sang giải pháp cấp phát ly giấy dùng một lần in logo công ty. Một sự đầu tư nhỏ bé nhưng mang lại hiệu quả khổng lồ về mặt vệ sinh dịch tễ và tinh thần tự hào nội bộ.
1. Bài toán kinh tế và Quản trị rủi ro tại Văn phòng
Nhiều bộ phận Hành chính Nhân sự (HR/Admin) lầm tưởng dùng ly thủy tinh rửa lại là ‘tiết kiệm’. Sự thật hoàn toàn trái ngược.
Chi phí ẩn (Hidden Costs) của ly thủy tinh
- Lương nhân viên tạp vụ dọn dẹp, rửa ly hàng ngày. Chi phí xà phòng, nước, điện máy sấy ly.
- Rủi ro bể vỡ: Ly rơi vỡ gây thương tích cho nhân viên, đòi hỏi quỹ dự phòng mua bù ly mới liên tục.
- Sử dụng ly giấy dùng một lần (Disposable) triệt tiêu hoàn toàn chi phí này. Dùng xong vứt thùng rác tái chế, không gian Pantry luôn sạch sẽ, vô trùng.
Ngăn chặn lây nhiễm chéo
- Việc rửa ly qua loa bằng miếng mút xốp dùng chung là môi trường hoàn hảo lây lan vi khuẩn đường hô hấp, cúm A… Mỗi nhân viên dùng 1 ly giấy mới cứng là cách bảo vệ năng suất lao động tốt nhất (Giảm ngày nghỉ ốm).
Sự an toàn này đặc biệt quan trọng và được nhân rộng, tham khảo bài cung cấp ly giấy nước lọc dùng một lần cho bệnh viện để thấy rõ quy mô ứng dụng.
2. Nghệ thuật Xây dựng Văn hóa Nội bộ (Internal Branding)
Chiếc ly giấy uống nước hàng ngày có thể trở thành công cụ truyền thông mạnh mẽ nhất để kết nối nhân viên.
Đừng để ly giấy trắng tinh nhàm chán
In Tầm nhìn & Sứ mệnh (Core Values): Nhắc nhớ nhẹ nhàng văn hóa công ty mỗi ngày khi nhân viên lấy nước uống (Ví dụ in 6 giá trị cốt lõi của doanh nghiệp).
Động viên tinh thần: Áp dụng lợi ích in thông điệp nội bộ: ‘Good Morning Sales Team!’, ‘Cố lên, sắp xong dự án rồi!’.
Đồng bộ nhận diện: Khi tiếp khách hàng (Client) tại phòng họp, việc rót trà vào chiếc ly giấy in logo sắc nét thể hiện sự chỉn chu, chuyên nghiệp và đẳng cấp của doanh nghiệp vượt trội hơn hẳn ly nhựa mỏng manh.
- Văn hóa này còn được đẩy lên cao trào ở các sự kiện như Year End Party hay Sinh nhật công ty.
3. Lựa chọn Quy cách Ly giấy Văn phòng chuẩn mực
Ly dùng trong văn phòng có những tiêu chuẩn (Specs) riêng biệt để phù hợp với thói quen công sở.
Hợp đồng Cung cấp Định kỳ (B2B Contract)
Văn phòng tiêu thụ ly giấy liên tục mỗi ngày như một loại văn phòng phẩm (Stationery). Để tối ưu chi phí (OPEX), phòng Hành chính nên ký ‘Hợp đồng Nguyên tắc 1 năm’ với xưởng gia công. Xưởng sẽ sản xuất hàng loạt (Ví dụ 100.000 cái để có giá siêu rẻ), sau đó lưu kho hộ và giao nhỏ lẻ từng đợt (10.000 cái/tháng) đến văn phòng. Cách này giải quyết bài toán thiếu chỗ chứa rác/kho hàng tại các tòa cao ốc hạng A.
4. Tối ưu chi phí cùng Hệ sinh thái Bao bì TPHCM
Việc chuyển đổi sang ly giấy là một bước tiến của sự hiện đại hóa môi trường làm việc theo chuẩn toàn cầu (Global Standard). Để đảm bảo nguồn cung không bị đứt gãy, các công ty nên tìm kiếm đối tác trong mạng lưới in ly giấy dùng một lần cho văn phòng tại TPHCM có năng lực giao hàng (Logistics) tận nơi và xuất hóa đơn đỏ (VAT) nhanh chóng.
Chuyên nghiệp hóa Pantry – Bảo vệ Sức khỏe Nhân tài
Mang sự tiện lợi và đẳng cấp vào từng không gian làm việc của doanh nghiệp bạn.
Liên hệ bộ phận Khách hàng Doanh nghiệp (B2B) để nhận ngay Báo Giá Sỉ Khung Hợp Đồng 1 Năm – Tặng kèm Ống Rút Ly Gắn Tường tự động!
Công ty tôi quy mô nhỏ (chỉ 30 nhân viên), 1 tháng chỉ xài hết khoảng 1,000 cái ly nhỏ (Size 6.5oz). Xưởng có nhận in logo công ty tôi lên số lượng ít như vậy không hay bắt buộc phải đặt 10,000 cái?
Hầu hết các dây chuyền in Offset công nghiệp sẽ yêu cầu số lượng tối thiểu (MOQ) là 10.000 cái do chi phí làm bản kẽm. TUY NHIÊN, thấu hiểu nhu cầu của các khối văn phòng vừa và nhỏ (SME), các xưởng in hiện đại cung cấp dịch vụ ‘In Kỹ Thuật Số’ (Digital Printing) không cần làm bản kẽm. Với công nghệ này, xưởng HOÀN TOÀN NHẬN IN SỐ LƯỢNG ÍT TỪ 1.000 CÁI (20 cây ly). Chi phí mỗi ly sẽ nhỉnh hơn một chút so với in công nghiệp, nhưng tổng ngân sách bỏ ra (Khoảng 1-2 triệu đồng/tháng) là hoàn toàn phù hợp để công ty bạn có ly in logo độc quyền sang trọng.
